Wat doe je?
Als secretaresse van de Raad van Bestuur ben je de spil van onze organisatie. Je ondersteunt de leden van de Raad van Bestuur op administratief en organisatorisch gebied en draagt bij aan een efficiënte werking van het bestuur. Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de Raad van Bestuur, interne afdelingen en externe stakeholders. Accuraat en proactief handelen zijn essentieel in deze rol, omdat je vaak te maken zult hebben met vertrouwelijke informatie en belangrijke besluitvormingsprocessen.
- (complex) agendabeheer en mailbox beheer van de Raad van Bestuur
- zelfstandig afhandelen van telefoon en mailverkeer
- het inplannen en organiseren van (online) bijeenkomsten
- opstellen van de agenda, notuleren bij vergaderingen en bewaken van uitgezette actiepunten
- redigeren van conceptdocumenten
- zorgdragen voor tijdige aanlevering van benodigde stukken (deadlines bewaken)
- overige administratieve werkzaamheden (o.a. digitaal archiveren)
- signalen uit de organisatie weet je op proactieve wijze te vertalen naar relevante aandachtspunten voor de Raad van Bestuur
- je werkt in deze functie nauw samen met collega’s binnen het Bestuursbureau en het secretariaat
Wat breng jij mee?
- HBO werk- en denkniveau
- je beschikt (bij voorkeur) over een afgeronde opleiding tot (directie)secretaresse of managementassistent of je hebt ruime, relevante ervaring in dit werkgebied
- aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een zakelijke of bestuurlijke omgeving
- sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
- accuraat en oog voor detail, in staat om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen;
- proactieve en flexibele werkhouding, met het vermogen om zelfstandig te werken en onder druk te presteren
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- je bent resultaatgericht, je pakt verschillende taken tegelijk op zonder het overzicht te verliezen en je bent daarbij sterk op details
Wat bieden wij je?
- een uitdagende en afwisselende functie, geen dag hetzelfde en daar hou jij van
- een arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
- je werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag (voor beschikbaarheid Raad van Bestuur)
- Inschaling in schaal 7, CAO Huisartsenzorg, max. 4.599,- per maand (o.b.v. 38 uur), afhankelijk van vooropleiding en werkervaring
- eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%) en reiskostenvergoeding (€ 0,23 per km)
- standplaats Tilburg, hybride werken is mogelijk
- een collegiale en stimulerende werkomgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd
- voorzieningen voor een goede thuiswerkplek
Meer weten?
Ben je nieuwsgierig geworden of heb je nog vragen? Neem contact op met Marrit van der Plas (manager Beleid & Kwaliteit)
E [email protected]
M 06 – 5209 0219
Solliciteren?
PrimaCura streeft naar diversiteit in haar personeelsbestand en nodigt daarom alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht hun achtergrond, uit om te solliciteren.
Stuur uiterlijk je CV en beknopte motivatie in via onderstaand sollicitatieformulier.
Salaris
tot € 4.599,- op fulltimebasis, schaal 7 van de CAO-Huisartsenzorg
Opleiding
(bij voorkeur) afgeronde opleiding tot (directie) secretaresse of managementassistent
Uren
24 upw
Locatie
Tilburg
Arbeidsvoorwaarden
Eindejaarsuitkering 8,33%
Vakantietoeslag 8%
Reiskostenvergoeding
Jaarlijks periodieke verhoging