Vacatures

Zorg dat alles goed geregeld is, vandaag én met oog voor morgen

Goede bestuurlijke ondersteuning betekent meer dan een goed gevulde agenda en een zorgvuldig voorbereid overleg. Het vraagt om vooruitdenken, prioriteiten stellen, overzicht houden en tijdig signaleren wat er nodig is.

Binnen PrimaCura zoeken we een ervaren professional die deze bestuurlijke ondersteuning combineert met een tweede belangrijke verantwoordelijkheid: het leidinggeven aan ons Officeteam. Je zorgt daarmee niet alleen dat onze bestuurders optimaal worden ondersteund, maar ook dat de dagelijkse ondersteuning van de organisatie professioneel en efficiënt verloopt en aansluit bij wat nodig is. Voor deze veelzijdige rol zoeken wij een

Secretaresse Raad van Bestuur

(32 uur per week)

Jouw rol

Als Secretaresse Raad van Bestuur ondersteun je onze Algemeen Bestuurder en Medisch Bestuurder. Je kijkt vooruit, bewaakt prioriteiten en zorgt dat bestuurlijke processen organisatorisch goed verlopen. Je weet wat er speelt, hebt de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar en bewaakt dat afspraken, besluiten en acties tijdig worden opgevolgd.

Daarnaast geef je leiding aan het Officeteam en ben je voor de teamleden het eerste aanspreekpunt. Je geeft richting, zorgt voor heldere werkafspraken en bewaakt de capaciteit, kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening. Je begeleidt teamleden in hun ontwikkeling en zorgt samen voor efficiënte en uniforme werkprocessen.

Je werkt hierbij nauw samen met de bestuurssecretaris, managers en stafmedewerkers. In deze centrale rol schakel je gemakkelijk tussen het bestuur, het Officeteam en andere collega’s binnen PrimaCura.

Wat doe je?

Ondersteuning van de Raad van Bestuur

• Je beheert complexe agenda’s en mailboxen, stelt prioriteiten en signaleert tijdig knelpunten in de planning
• Je plant en organiseert vergaderingen, bijeenkomsten, werkbezoeken en representatieve activiteiten
• Je bereidt bestuurlijke overleggen zorgvuldig voor en zorgt dat de juiste informatie en vergaderstukken tijdig beschikbaar zijn
• Je bewaakt afspraken, deadlines, toezeggingen en acties en zorgt voor een goede opvolging
• Je stelt agenda’s, besluiten- en actielijsten op, notuleert waar nodig, verzorgt correspondentie en redigeert conceptteksten
• Je beheert bestuurlijke documentatie en gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie

Leidinggeven aan het Officeteam

• Je geeft leiding aan het Officeteam en zorgt voor heldere werkafspraken, een goede planning en duidelijke taakverdeling
• Je bewaakt capaciteit, werkdruk, kwaliteit en continuïteit en adviseert de Algemeen Bestuurder over de ontwikkeling en inrichting van het team
• Je voert personeelsgesprekken, begeleidt teamleden in hun ontwikkeling en stimuleert eigenaarschap en samenwerking
• Je werkt samen met het team aan efficiënte werkprocessen, digitalisering en verbetering van de dienstverlening en coördineert de facilitaire dienstverlening die binnen het team is belegd

Wat breng jij mee?

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding tot directiesecretaresse, managementassistent of officemanager
• Ruime ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse, bij voorkeur binnen een bestuurlijke omgeving of de zorg
• Je hebt ervaring met leidinggeven of bent aantoonbaar toe aan een volgende stap waarin je deze verantwoordelijkheid op je neemt
• Ervaring met teamontwikkeling, personele begeleiding en het verbeteren van werkprocessen
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en verschillende belangen binnen een organisatie
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft 365 en digitale vergader-, document- en archiefsystemen
• Je bent proactief, zorgvuldig en integer en houdt overzicht wanneer verschillende prioriteiten tegelijk aandacht vragen
• Je geeft duidelijk richting, durft keuzes te maken en weet mensen mee te nemen in veranderingen

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie waarin bestuurlijke ondersteuning en leidinggeven samenkomen.
• Een centrale rol binnen PrimaCura met korte lijnen naar het bestuur en de rest van de organisatie
• Ruimte om samen met het Officeteam verder te bouwen aan professionele en toekomstgerichte ondersteuning
• Een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week.
• Salaris volgens cao Huisartsenzorg, schaal 7, vanaf  € 3.909,- tot  € 5.127,- o.b.v. 38 uur per week (afhankelijk van ervaring)
• Vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding conform cao
• Een prettige werkplek in Tilburg, met goede koffie, vers fruit en de mogelijkheid tot hybride werken
• Ruimte voor professionele ontwikkeling
• Een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Zie jij jezelf al bij PrimaCura in deze rol?

Herken jij jezelf in deze combinatie van bestuurlijke ondersteuning, organiseren en leidinggeven? Dan maken we graag kennis met je.

Upload je motivatie en cv vóór 12 november 2026 via onderstaand sollicitatieformulier.​‌

Wil je meer weten over de functie of heb je vragen? Neem dan contact op met personeelszaken via [email protected].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.