Vacatures

Klaar om met jouw organisatietalent en gastvrijheid het verschil te maken?

Bij PrimaCura staan we voor toegankelijke en toekomstgerichte huisartsenzorg in Midden-Brabant - 24 uur per dag, 7 dagen per week, ook in de avond-, nacht- en weekenduren én tijdens nationale feestdagen. Als spil in de regio verbinden we huisartsen, zorgverleners en patiënten met elkaar. Ons enthousiaste kantoorteam werkt overdag om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en onze organisatie optimaal functioneert.

Ter versterking van dit team zijn wij op zoek naar twee servicegerichte en proactieve 

Allround Office Medewerkers

voor 16 uur per week

Jouw rol

Als Allround Office Medewerker ben je onmisbaar voor het reilen en zeilen op ons kantoor. Je vervult een centrale rol in de ondersteuning van het team, en ontvangst onze bezoekers. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt - van een goed verzorgde ontvangstruimte tot een gestroomlijnde administratie en foutloze communicatie. Geen dag is hetzelfde en dat maakt deze functie juist zo leuk! Of het nu gaat om het organiseren van een teamuitje of het snel schakelen bij onverwachte situaties - jij houdt het hoofd koel en regelt het.

In deze functie werk je zelfstandig en krijg je een diverse en brede verantwoordelijkheid. Tegelijkertijd ben je onderdeel van een hecht team en stem je de werkzaamheden goed op elkaar af. Samen vormen jullie het visitekaartje van PrimaCura en zijn jullie het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.

Wat doe je?

• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon, via e-mail en bij ontvangst van bezoekers
• Je beheert de agenda voor vergaderruimtes en zorgt dat alles klaarstaat
• Je verzorgt facilitaire taken zoals koffievoorziening, bloemen, bestellingen en voorraadbeheer
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post
• Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden, zoals huisartsenpraktijkmutaties
• Je monitort en handelt meldingen af in o.a. het kwaliteitsregister Q-base
• Je bewaakt de orde en netheid op kantoor en signaleert wat nodig is
• Je organiseert interne bijeenkomsten, uitjes of andere evenementen
• Je schakelt makkelijk bij ad hoc vragen of onverwachte situaties – je ziet wat er nodig is en handelt daar snel en proactief naar
  
  

Wat breng jij mee?

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Representatief en een gastvrije instelling
• Zelfstandigheid, flexibiliteit en een hands-on mentaliteit
• Vaardigheid met MS Office

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en betekenisvolle functie binnen een professionele en informele werkomgeving
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met intentie tot verlenging
• Een werkweek van 16 uur verdeeld over twee dagen, waaronder de woensdag en/of vrijdag
• Salaris conform de cao Huisartsenzorg, schaal 4 (€ 2.574,- tot € 3.537,- o.b.v.  38 uur per week)
• 8% vakantiebijslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Een fijne werkplek in Tilburg, samen met betrokken collega’s die zich inzetten voor toekomstgerichte huisartsenzorg

Klaar om ons visitekaartje te worden? 

Stuur dan je korte motivatie en curriculum vitae naar [email protected].
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Anouk Noordermeer, Teamleider Huisartsen Spoedpost  via 06 - 8206 5825.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.